¡Feliz año nuevo! Estrenamos este 2023 hablando de finanzas. Porque deseo de corazón que este sea el año en el que por fin consigas triunfar como wedding planner.

Quiero hablarte de los 5 errores que seguramente estás cometiendo con las finanzas de tu empresa y que te van a impedir tener esa empresa rentable que sin duda te mereces y con la que sueñas. 

Puedes escucharlos en este episodio del podcast o seguir leyendo este artículo. Lo que prefieras.

Para mí tener una empresa significa mucho más que ofrecer una serie de servicios y cobrar por ellos. Y para ti también tendría que significar mucho más. Una de las cosas más importantes que debes hacer para triunfar con tu empresa de wedding planner es desprenderte de la mentalidad de empleada y empezar a pensar como una auténtica CEO, como una auténtica empresaria. 

Pero quiero que vayas un pasito más allá. 

Como CEO necesito que entiendas la importancia que tiene para tu empresa contar con un gestor. Pero… ¿tienes claro a qué se dedica? 

Un gestor es alguien que piensa a largo plazo y que va a establecer las bases financieras necesarias para que tu empresa no se hunda. Porque no puedes seguir ignorando las finanzas de tu empresa y vivir sin previsiones económicas, sufriendo cada mes para ver si:

• Esta vez vas a alcanzar a pagar todos tus recibos.
• Después de pagar todos los recibos va a quedar algo limpio para ti y tener dinero para salir con tus amigas, con tu familia, ir de compras o al cine.
• Puedes ahorrar (o lo que sea que quieras hacer con tu dinero).

Así que quiero que reflexiones y me digas, si sigues haciendo lo mismo que estás haciendo ahora…

¿Cuánto tiempo más vas a aguantar así? Seguramente estás echando más horas que un reloj, ¿verdad? Y llevas encima un estrés impresionante. 

¿Qué va a pasar cuando surja un imprevisto? Y créeme, los imprevistos suceden. No podemos andar improvisando. 

¿Y qué va a ocurrir el día que te jubiles? Si vas a pensar que con esto me he pasado, siento decirte que no. Esa es una realidad futura y seguramente no tan lejana como te piensas, así que antes o después va a llegar. Más vale que lo tengas todo previsto, atado y más que bien atado.

Por eso quiero arrojar un poco de luz sobre los errores que seguramente estás cometiendo con las finanzas de tu empresa y a los que a partir de ahora quiero que empieces a poner solución.

Error 1# No saber si tu negocio es rentable

Cuando emprendes crees que lo normal es tener que dedicar más de 10, 11 o incluso 12 horas al día a tu empresa. Y puede ser así, pero solo al principio, ¿vale? 

Si ya llevas tiempo y tu día a día sigue siendo trabajar de sol a sol más de 10-12 horas sin tener tiempo ni para ti, ni para tu familia, ni para tus amigos… es síntoma de que algo va mal. Y no me digas “pero yo disfruto con mi empresa, es lo que me hace feliz”. Está bien que tengas un trabajo que disfrutes, que tengas una profesión con la que adoras pasar el tiempo, pero no puedes estar 12 horas dedicadas en exclusiva a tu empresa. 

El problema aquí es que nos centramos en poner en marcha nuestra empresa, pero no tanto en conseguir que ésta sea rentable. Por eso es imprescindible que te hagas estas preguntas.

• ¿Cuántos ingresos necesitas para cubrir gastos?
• ¿Cuál debería ser tu precio ahora?
• ¿Cómo puedes calcular correctamente tus tarifas?
• ¿Cuáles son tus servicios más rentables?
• ¿Hay algún servicio que no sea rentable y que quizás deberías eliminar?

Con servicios rentables no me refiero a los que vendes más, sino aquellos que realmente te dejan más margen de beneficio. Es posible que uno de los servicios que más vendes sea realmente el que menor margen de beneficio te está dejando o que incluso ni siquiera te está dejando ningún tipo de beneficio. 

Por eso es muy importante que te plantees todas estas preguntas para que puedas tomar decisiones inteligentes. 

Además debes tener en cuenta una cosa muy importante: tu tiempo es el activo más valioso de tu empresa. No el iPhone de última generación ni un ordenador carísimo, nada de eso. No tener en cuenta esto puede hacer que malinterpretes los datos que extraigas después de hacerte estas preguntas. Porque quizá ves que estás facturando lo que necesitas para cubrir gastos, pero si lo estás haciendo a costa de invertir más horas de trabajo, de pasarte todos los días 12 horas trabajando, realmente no estás cubriendo gastos porque tu precio ahora estará por los suelos. 

Así que recuerda, el activo más valioso de tu empresa es tu tiempo.

Error 2# Seguir mirando tus finanzas como una empleada y no como una CEO

Cuando eres una empleada solo tienes una preocupación y es que tu jefa te ingrese la nómina a tiempo y que no te despida. Pero ahora que tú eres la empresaria tienes que empezar a controlar las finanzas de tu empresa.

Debes empezar a ver a tu empresa como un conjunto de inversiones económicas y de trabajo que no solo debe darte dinero a corto plazo, es decir, que no solo tiene que darte dinero a final de mes. Por eso, es muy importante que dejes de actuar desde el punto de vista cortoplacista de si hay dinero gasto, si no hay dinero me aprieto el cinturón. 

Porque si actúas de esta manera, simplemente viviendo las finanzas en el día a día y actuando en función del dinero que tienes en ese momento, lo que va a pasar es que vas a frenar el crecimiento de tu empresa y no vas a poder tener una empresa rentable.

A partir de ahora debes tener claro:

• ¿Cómo entra el dinero en tu empresa?
• ¿Con qué regularidad lo hace?
• ¿Qué gastos fijos tienes?
• ¿Qué gastos variables existen?
• ¿Qué inversiones pueden darte una mayor rentabilidad a medio y largo plazo?

Observa también si hay algún gasto que puedas optimizar. Por ejemplo, si puedes tener una mejor tarifa de teléfono móvil con otras compañías, o algún tipo de gasto que puedas optimizar para reducirlo o que esa inversión te haga ganar más. 

Incluso también te recomiendo que mires con atención tus inversiones. A lo mejor estás pensando en invertir en una herramienta que te permita programar tus redes sociales y estás dudando en hacerlo porque tal vez tiene un coste de 300 euros, por ejemplo. No pienses a corto plazo, en el  esfuerzo de pagar ahora esos 300 euros, piensa cuánto tiempo vas a ahorrar si utilizas durante un año esa herramienta. Porque no vas a tener que estar publicando en tus redes sociales día a día, sino que lo vas a poder hacer con mucha más antelación. Y piensa no solamente en ese tiempo que estás ganando, sino cuántos clientes vas a poder conseguir gracias a implementar esa estrategia de marketing en tus redes sociales.

Espero que esto te haga reflexionar un poquito y que averigües qué es aquello que te hace ahorrar tiempo y ahorrar dinero para poder desarrollar un plan que dé estabilidad y sobre todo que dé tranquilidad a tu negocio.

Error 3# No distinguir entre el dinero de tu empresa y el tuyo propio

Uno de los errores más típicos es tener una sola cuenta en el banco en el que mezclas tu dinero personal o familiar con el dinero de tu empresa. Y tienes que tener muy muy en cuenta que el dinero de tu empresa es de tu empresa, no es tuyo.

Aunque tú seas autónoma y la única empleada de tu empresa, el dinero que entra a tu empresa es de tu empresa, no es dinero que tal como entras tú te puedas gastar. Con ese dinero vas a pagar las facturas de tu empresa, los impuestos, las cuotas de autónomo, etc. Así que aunque la empresa sea tuya, recuerda que todo el dinero que entra no es tuyo.

Tú debes tener un sueldo y te lo debes pagar cada mes (a tu cuenta personal), el resto del dinero pertenece a tu empresa.

Sé consciente que si mezclas todos los ingresos y gastos en una misma cuenta, tanto los personales como los de tu empresa, te va a ser muy difícil analizar los números de tu empresa porque va a ser todo un batiburrillo.

Así que te recomiendo que crees una nueva cuenta en el banco, va a ser la cuenta de tu empresa. Ahí es donde pedirás a todos tus clientes que te paguen y donde vas a domiciliar todos los gastos de tu empresa. Y una vez al mes, te vas a hacer una transferencia a tu cuenta personal pagándote tu sueldo.

Y dinero será el que puedas gastar como a ti te dé la gana. El resto quedará en la cuenta de la empresa.

Error 4# Apagar fuegos por no querer ver la realidad

Dicen que no hay más ciego que el que no quiere ver y este es el caso de muchas empresarias, que no quieren ver la realidad de su empresa. ¿Por qué? Pues para no tener que enfrentarse a ella, por eso muchas se limitan a trabajar, trabajar y trabajar sin descanso, apagando fuegos un día tras otro y rezando para que todo salga bien.

• Si hay meses que entran más clientes de los que puedes atender y apenas tienes tiempo para dormir, pues no pasa nada. Ya te apañarás como puedas, irás ojerosa, cansada por la vida, pero aprovecharás que esos meses te están entrando muchos clientes.
• Y si hay algún mes en el que no te están entrando clientes y que no tienes ingresos, pues te aprietas el cinturón, intentas gastar menos y ya te apañarás como puedas. 

Sé que tomar las riendas de tu empresa puede dar miedo pero piensa que la otra opción es fracasar y arrastrar una deuda que cada vez puede hacerse mayor.

Esta situación no la puedes estar manteniendo un día tras otro. Recuerda que ya no eres una empleada, eres la CEO de tu empresa y si quieres que sea rentable tienes que tomar ya el control y pasar a la acción.

Error 5# No planificar las entradas y salidas de dinero.

Lo malo de vivir tan al día es que no puedes tener un control de los gastos e ingresos de tu empresa. Por lo tanto tampoco puedes tener una previsión de cuánto puedes gastar en el caso de necesitar hacer una buena inversión. Esto es lo que acaba provocando que tu empresa no pueda crecer.

Pero lo peor, es que al final eres tú misma la que está saboteando el crecimiento de tu empresa, no está avanzando, no está siendo rentable porque tiene un enemigo. Y ese enemigo eres tú. 

Por eso es importante que a partir de ahora empieces a planificar, a establecerte objetivos y a crear un sistema que te permita alcanzar esos objetivos y cuando lo hagas vas a ver que tu empresa crecerá y no va a ser cuestión de suerte sino que va a ser todo gracias a una estrategia, la que tú hayas diseñado. 

¿Ya has creado el plan de acción para tu 2023? 

¿No? Bueno, no te preocupes porque puedes apuntarte aquí a un taller práctico completamente gratuito en el que te voy a ayudar a crear tu plan de acción para 2023.

Espero que ahora que ya conoces los errores más frecuentes tomes cartas en el asunto para solucionarlos. Nos leemos la semana que viene en un nuevo artículo.

Y recuerda que puedo ayudarte si estás empezando con tu empresa de wedding planner con la Certificación Wedding Planner Startup, mi certificación estrella en la que durante un año voy a guiarte paso a paso para que lo hagas bien desde el principio consiguiendo resultados mucho antes de lo que imaginas.