Hoy te voy a contar cuál es el secreto mejor guardado de las empresas de wedding planner que triunfan año tras año. ¿Estás preparada para descubrirlo? 

Quizá no es lo que te piensas, pero es la formación continua. 

Puede que no sea tan secreto, o tal vez sí, pero para mí es súper importante seguir formándome constantemente para poder mejorar con mi empresa. Si te lo recomiendo es porque es algo que yo personalmente he hecho desde el principio y marcó la diferencia cuando me lo tomé aún más en serio. 

Seguir formándote en diferentes áreas es algo que deberías hacer constantemente, no sólo cuando empiezas, sino también año tras año. 

En el momento en el que, por ego, crees que ya lo sabes todo y que nadie más te puede enseñar nada nuevo, agárrate porque ahí llegarán curvas de las fuertes. Créeme, yo sigo invirtiendo miles de euros cada año para poder seguir avanzando con mi empresa. Pero lejos de seguir insistiendo en la importancia que tiene la formación, creo que será mejor que te diga en qué tipo de formación deberías invertir para poder avanzar con tu empresa. 

Así que aquí van 12 puntos en los que deberías formarte si de verdad quieres triunfar con tu empresa. Te los cuento en audio en este episodio del podcast o sigue leyendo este artículo para descubrirlos. Lo que prefieras.

¿En qué áreas deberías formarte si quieres triunfar con tu empresa de wedding planner?

1. Carnet de conducir

Esto quizás te sorprenda, pero para mí es básico. Si todavía no tienes carnet de conducir, corre a apuntarte a una autoescuela. Una wedding planner necesita tener libertad de movimiento, por lo tanto, que puedas conducir ya sea un coche, una furgoneta, una moto o el vehículo que sea, es muy importante. 

Sorprendentemente, durante mi carrera he conocido a wedding planners, algunas muy reputadas y conocidas, que no tenían carnet de conducir y que siempre dependían de una segunda persona para poder ir tanto a la boda como a las visitas técnicas y reuniones con las parejas. Para mí eso da una imagen muy poco profesional y además que es cero práctico. 

Yo, que soy una persona que valoro muchísimo la independencia y la libertad, creo que tener tu carnet de conducir es súper importante. Fíjate que el tener vehículo propio ya no lo es tanto y menos los tiempos en los que vivimos, porque puedes alquilar un coche, una moto o el vehículo que sea en cualquier momento.

2. Wedding planner

Esta sí que es mucho más obvia. Si ya eres wedding planner entiendo que esta fase ya la has hecho y si no, si estás soñando con ser wedding planner, pues además del carnet de conducir, esto es lo primero en lo que deberías formarte: en aprender la profesión de wedding planner. 

No porque hayas organizado tu boda o la de tus amigas, ya sabes lo suficiente como para poder montar tu empresa. Piensa que el organizar tu boda está bien, o sea, tiene mucho mérito que lo hayas hecho, pero la has organizado a tu manera no con una metodología clara. Te faltarán conocimientos y realmente que una pareja ponga en tus manos el día más importante de su vida es una gran responsabilidad. 

Por lo tanto, tu deber es estar a la altura y saber cómo organizar una boda de manera profesional, siguiendo una metodología y estando preparada para solventar cualquier incidente o contratiempo que pueda pasar. 

Si quieres formarte conmigo te cuento más sobre la Certificación Wedding Planner Startup aquí. 

3. Marketing y estrategia

Una empresa sin clientes no es una empresa, sino un hobby muy caro. Por eso, si de verdad quieres tener una empresa que sea rentable y con la que puedas vivir en exclusiva de esta profesión que te apasiona, necesitas saber cómo conseguir clientes. Por eso es muy importante que conozcas al menos las estrategias de marketing básicas. 

Sé que va a llegar un momento en el que vas a delegar toda esta parte, pero al principio que te va a tocar ser mujer orquesta, vas a tener que hacer un poco de todo. Por eso, además de aprender la profesión de wedding planner, necesitas aprender algo de marketing y sobre todo el marketing que mejor funciona en el sector de las bodas. No vale todo el marketing. 

Hay estrategias que en otros sectores funcionan muy bien, pero aquí no y es importante que te centres en aprender las que mejor te van a servir. De hecho, las alumnas de la Certificación Wedding Planner Startup las conocen porque tenemos un módulo en exclusiva en el que trabajamos toda esta parte de marketing y desgranamos bien el paso a paso de las estrategias que mejor funcionan en el primer año. 

4. Facebook e Instagram Ads

Otra área en la que quizá deberías formarte es en Facebook ads e Instagram ads. Al menos, deberías tener un conocimiento básico al principio si vas a ser tú quien se dedique a hacerte esta publicidad en Instagram y en Facebook, que es algo que te recomiendo que hagas. 

Y si ves que desde el principio es algo que no vas a saber hacer, lo delegues en un profesional. Con el tiempo esto te va a tocar delegarlo sí o sí. Te alegrarás de contratar a una empresa que se encargue de gestionar tu publicidad, tus anuncios en Instagram y en Facebook. 

Incluso más adelante si quieres también puedes poner publicidad en TikTok, en Google o incluso en Pinterest. Pero para empezar poniendo publicidad en Instagram y en Facebook te puede ir muy bien, sobre todo segmentando muy bien los públicos. 

Así que un pequeño curso, una pequeña formación en Facebook e Instagram Ads te va a servir mucho, aunque solo sea para poder encontrar a la persona que te lo lleve. 

5. Gestión del tiempo y productividad

Cuando emprendemos lo que enseguida empezamos a notar es que el día no nos da para todo lo que tenemos que hacer. Y no es que no nos dé, es que no hemos aprendido a gestionar bien nuestro tiempo, no hemos aprendido a identificar qué es prioridad, qué es urgente, qué es importante y entendemos que lo tenemos que hacer todo, toda la vez, que todo es urgente y que todo es para allá. 

Así que una buena formación en gestión del tiempo y en productividad es muy importante para que sientas que realmente 24 horas al día son más que suficientes. ¡Y te dan hasta para descansar y disfrutar con tu familia!

La inversión en este tipo de formación es algo que te va a dar una paz mental increíble. Por eso, también dentro de nuestra certificación hemos tenido una másterclass con una experta en productividad que les ha dado las claves para aprender a ser más productivas y más organizadas en el día a día. 

6. Gestión de empresa

Si quieres ser wedding planner ya habrás averiguado que el único paso para ser wedding planner, o prácticamente el único, es montar tu propia empresa. ¿Y qué pasa? Que por suerte hay muchos cursos que te enseñan la profesión de wedding planner, la oferta es muy amplia, pero muy pocos de esos cursos te enseñan cómo llevar tu empresa de wedding planner en el día a día.

No solo se trata de conseguir clientes y organizar sus bodas, sino que hay muchas más áreas en las que te debes centrar, en las que debes estar como CEO de tu empresa gestionando todo y llevar al día para que de verdad tengas una empresa y no un autoempleo. Y para que tampoco acabes muriendo de éxito ni de fracaso. 

Por eso, nuestra Certificación Wedding Planner Startup es una formación 360º en la que no sólo te enseñamos la profesión, sino que además te enseñamos a montar tu empresa, a gestionarla en el día a día y a conseguir esos primeros clientes. 

Así que busca esa formación en la que te ayude a aprender esta gestión de tu empresa. 

7. Diseño

También estaría bien que hicieras algún tipo de formación de diseño, interiorismo, escaparatismo, diseño floral, diseño con acuarelas, lo que sea. Parte de tus servicios va a ser diseñar bodas preciosas, así que hacer un workshop, un taller o un curso de diseño te va a servir mucho para poder dar un mejor servicio. 

Así que algo que trabaje el diseño y desarrolle tu creatividad puede ser muy interesante. Recuerdo que hace ya algunos años fui a un retiro creativo muy interesante en Mallorca en el que aprendimos mucho de diseño y de creatividad. La verdad es que fue súper enriquecedor. Pero hay muchos cursos de diseño, de creatividad y demás a los que te recomiendo que busques información y te apuntes a alguno de ellos para poder desarrollar también estas habilidades. 

8. Venta

Si hay una habilidad que sí o sí debes desarrollar y trabajar muy bien es la de venta, porque te he dicho antes que un negocio sin clientes no es realmente un negocio sino un hobby muy caro, y no solamente esa parte de marketing para atraer a las parejas sino que tienes que aprender a vender. Y vender es algo que nadie nos enseña y que nos aterroriza. 

Así que aprender técnicas de venta, estrategias de venta, cómo rebatir objeciones, cómo realizar una reunión de venta o una llamada de venta es algo que es súper importante que aprendas a hacer porque lo vas a necesitar en tu día a día como wedding planner. 

¿Y adivina qué? Pues sí, tenemos un módulo entero dentro de la certificación destinado a enseñarte a vender, a cómo es todo ese proceso de venta y que luego sepas trabajar desde el principio hasta el fin. 

Así que es importante también que busques una formación que te enseñe a vender y en la que puedas mejorar tus habilidades de venta. 

9. Idiomas

Si quieres especializarte en bodas de destino necesitas formarte en idiomas. Si sabes que la mayoría de tus parejas van a hablar inglés pues deberías mejorar tu inglés o aprenderlo de una vez. 

Para trabajar en bodas de destino sería básico que hablaras el idioma que van a hablar tus clientes. Así que destina parte de tu inversión en formación a mejorar el conocimiento de un idioma o empezar a adquirirlo. 

10. Técnica y diseño floral

Antes te he hablado que había que formarse en diseño y creatividad, pero más allá de todo eso también creo que sería interesante que realices algún taller floral. No para que tú hagas la flor en las bodas. No tienes que pinchar flor, no tienes que hacer el ramo de novia ni los centros de mesa ni nada. Pero tener ese conocimiento te va a ayudar mucho tanto a la hora de diseñar las decoraciones como para salvar alguna que otra crisis en una boda. 

Recuerdo una boda en la que de pronto la novia me dijo muy agobiada que quería llevar su ramo a la tumba de la mamá de su nuevo marido pero había olvidado preparar otro para lanzarlo a sus amigas, que era tradición entre ellas. 

Así que me fui a la parte de ceremonia, improvisé un ramo con toda la flor que saqué de los centros de la ceremonia, que ya no hacían falta, y la novia tuvo ese ramo. 

También en otra ocasión, en la que la florista dejó todos los prendidos en la nevera menos el del novio. Así que por suerte de nuevo me había dejado flor extra por si acaso y pude hacer el prendido del novio. 

Entonces toda esta parte de técnica floral te sirve simplemente para salvar situaciones, poder valorar mejor el trabajo de los floristas y tener más idea a la hora de diseñar. 

11. Cata de vinos

También sería interesante que hicieras algún taller de cata de vino o de sommelier. No para que te conviertas en una experta pero sí para que puedas ayudar a las parejas a la hora de elegir los vinos o que tengas algo de criterio cuando vayas a las pruebas de menú y los novios te pregunten. 

Aquí tampoco hace falta que nos volvamos locas y que seamos las mayores expertas en vino de la historia pero sí sería interesante tener un mínimo de conocimiento y saber con qué tipo de comidas encaja mejor un vino blanco, un vino tinto o un cava. 

Sería interesante que pudieras realizar algún taller o ir a alguna cata para poder aprender un poquito sobre este tema. 

12. Informática

Vivimos en un mundo 100% digital. El ordenador, el móvil, la tablet forman una parte súper importante de tu trabajo. Entonces conocer ofimática (Word, Excel…), poder manejarte por internet, usar aplicaciones, con el ordenador, en redes sociales y demás es algo vital. 

Igual eres nativa digital y sabes manejarte con el ordenador perfectamente. Genial entonces. Pero hay gente que, a pesar de ser nativa digital por generación, realmente no han utilizado en su día a día tanto los ordenadores o no han abierto un Word en su vida. Si este es tu caso sí que te recomiendo que hagas un pequeño curso de ofimática, sería una buena inversión también de cara a mejorar en tu empresa. 

¡Y aquí están todos! Para mí son los 12 puntos en los que creo que debes formarte tanto si estás empezando como para ir mejorando año tras año. 

Me encantaría saber en qué otras áreas crees que es interesante que te puedas formar. Puedes dejármelo en los comentarios de este artículo o enviarme un mensaje directo a través de mis redes sociales. Espero que te haya servido de ayuda.