Cómo conseguir ingresos durante todo el año

Una de las principales dificultades a las que te vas a enfrentar con tu empresa de Wedding Planner es la de poder generar ingresos durante todo el año.

Todos sabemos que en España las bodas son muy estacionales, la mayoría se celebran en primavera y verano, y durante esos meses tus ingresos están asegurados. Pero ¿qué pasa el resto del año?

Cómo conseguir ingresos durante todo el año
Foto Mireia Cordomí

El resto del año también necesitas tener ingresos, porque vas a tener que seguir pagando tus gastos: teléfono, autónomos, hipoteca, etc… Y por supuesto tú también querrás cobrar tu sueldo, ¿verdad?

Bueno, pues tengo una buena noticia: conseguir ingresos durante todo el año es posible. Yo lo he conseguido, y en el post de hoy quiero contarte cómo lo he hecho para que tú también lo consigas.

[1] CREA UN FONDO DE EMERGENCIA

Hay meses que vas a facturar más que otros, es un hecho. Por eso creo que es muy importante que hagas un pequeño fondo de emergencias. Se trata de que los meses que tienes más beneficios apartes una cantidad y la guardes en tu fondo de emergencia.

Así cuando llegue un mes más flojo podrás recurrir a ese fondo para hacer frente a los gastos que no puedas cubrir con los ingresos de ese mes.

Eso sí, en cuanto vuelvas a tener un mes bueno, no te olvides de reponer en el fondo de emergencia el dinero que hayas gastado en los meses flojos.

[2] DIVERSIFICA TU OFERTA

Las bodas son muy estacionales, por ese puedes plantearte ofrecer otros servicios en temporada baja para tener ingresos extras.

No hace falta que te alejes mucho de tu especialización. Por ejemplo puedes organizar Baby Showers, bautizos o incluso comuniones y aniversarios. También puedes organizar eventos de empresa, que suelen realizarse durante todo el año.

Pero si sólo quieres organizar bodas, puedes dedicar la temporada baja a las bodas de destino. En otros países no tienen una estacionalidad tan marcada para las bodas, y menos si se trata de ir a casarse fuera de sus fronteras.

[3] PLANIFICA TUS INGRESOS

Se trata de un truco muy sencillo, pero súper efectivo, que te va a permitir poder facturar todos los meses del año. Y lo único que necesitas para realizarlo es utilizar una plantilla de excel.

La idea principal es que fracciones el pago de cada cliente. La fórmula que puedes utilizar es la siguiente:

Un primer pago del 40% o 50% del total cuando firmes el contrato. El resto tendrás que repartirlo en dos o tres pagos. El último pago te lo tendrán que hacer siempre una semana antes de la boda. ¿Y el resto?

Pues para eso necesitas la plantilla de Excel con13 columnas, como ésta:

Tabla control de ingresos

Como ves la primera columna es para que pongas el nombre de tus clientes, y las 12 restantes para son para cada mes del año. Se trata de que cada vez que tengas un nuevo cliente utilices esta tabla para controlar tus ingresos y ubicar los pagos intermedios en los meses que más te interese, de manera que todos los meses puedas facturar.

Siguiendo con el ejemplo de la tabla, Lidia y Jose te contrataron en enero para celebrar su boda en julio, el precio total de tu servicio es de 2.000€, y te lo van a abonar en 3 pagos.

En enero firmarán el contrato y te harán un primer pago del 50%. Así que tienes que apuntar 1.000€ en la casilla del mes de enero. Como se casan el mes de julio, el último pago te lo realizarán ese mes. Será un pago del 25%, así que tienes que apuntar 500€ en julio.

Y ahora es cuando te toca decidir cuándo quieres que te hagan el segundo pago, también del 25%. Con solo mirar la tabla ves que en los meses de marzo y abril no tienes ingresos, así que puedes situar el segundo pago en el mes de abril, que es justo una fecha intermedia.

Cómo ves no es nada complicado y sí muy visual. A mí me ha sido de gran ayuda, tanto para poder facturar todos los meses, cómo para ver de antemano qué ingresos iba a tener, y así poder realizar acciones especiales para potenciar las contrataciones en los meses más flojos.

Sé que el tema precios, qué cobrar, cómo cobrar, cuándo cobrar, etc… es uno de los temas que más te preocupan, por eso le he dedicado un módulo entero en el curso «La guía definitiva para montar tu empresa de Wedding Planner».

El lunes sale por fin a la venta y yo estoy ya comiéndome los nudillos de los nervios. Y es que en este curso te lo cuento todo, absolutamente todo, sin guardarme ni un solo secreto.

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